الجواب المباشر
لا يكفي وجود غياب واحد أو وصف الموظف بأنه «كثير الغياب». تجيز المادة 80 الفصل دون مكافأة أو إشعار أو تعويض في حالة الغياب دون سبب مشروع لأكثر من ثلاثين يومًا خلال السنة العقدية الواحدة أو لأكثر من خمسة عشر يومًا متتالية، بشرط سبق الإنذار الكتابي بعد عشرين يومًا في الحالة الأولى وعشرة أيام في الثانية، مع إتاحة الفرصة للعامل ليبدي أسباب معارضته للفسخ.
متفرق أم متصل؟
في الغياب المتفرق اجمع أيام الغياب غير المشروع داخل السنة العقدية ذاتها، لا السنة الميلادية تلقائيًا. وفي الغياب المتصل تحقق من استمرار الأيام دون انقطاع. سجل الحضور، وتواريخ الدوام الفعلية، والإجازات والتقارير الطبية تؤثر في الوصف؛ فلا تدخل يومًا له سبب مشروع قبل فحص مستنده.
الإنذار ليس خطاب الفصل
الغرض من الإنذار الكتابي تنبيه العامل قبل بلوغ الحد النهائي. يجب أن يوضح الأيام المحتسبة، ونوع الغياب، والحد الذي وصل إليه، وطلب تقديم المبررات. يمكن البدء من نموذج إنذار الموظف، ثم تخصيصه للغياب بدل نسخ عبارة عامة.
ملف القرار
- العقد وتاريخ بدء السنة العقدية.
- سجل حضور يمكن تفسيره، لا مجموع آلي فقط.
- طلبات الإجازة والأعذار والردود عليها.
- الإنذار وإثبات تسلمه.
- محضر سماع رد العامل وتقييمه.
- خطاب القرار وتاريخ نفاذه والتسوية.
أخطاء شائعة
من الأخطاء جمع التأخر بالساعات كأيام غياب بلا أساس، وخلط السنة العقدية بالتقويمية، وإصدار الإنذار والفصل في اليوم نفسه، وعدم منح العامل فرصة الرد، أو استخدام نموذج خطاب إنهاء العقد دون بيان الوقائع.
أسئلة شائعة
هل كل غياب بعد الإنذار يبرر الفصل؟
لا؛ يلزم تحقق الحالة النظامية كاملة، ومنها العدد ونوع الغياب وعدم وجود سبب مشروع وصحة الإجراءات.
هل يسقط الأجر عن يوم الغياب؟
الأجر والإجراء التأديبي والفصل مسائل مترابطة لكنها ليست قرارًا واحدًا؛ راجع اللائحة والوقائع والنظام لكل منها.
قبل اعتماد القرار
اسأل عادل مع إرفاق كشف الحضور والإنذار والعقد لفحص التسلسل الزمني بدل الاعتماد على عدد مجمل.